Compra com entrega futura

Compra com entrega futura

Siga os passos abaixo para configurar as compras com entrega futura:

  1. Em compras com entrega futura, são enviadas duas notas: nota de faturamento e nota de remessa. Com as próximas configurações, será possível emitir duas notas a partir de um mesmo pedido de compra, cada uma atendendo a um passo do processo.
  2. Os pedidos de compra podem encontrar-se nos estados “Recebido c/ entrega futura” ou “Recebido”. No primeiro estado, foi gerada apenas a nota de faturamento. No segundo estado, foi gerada a nota de remessa, concluindo o pedido.
  3. Primeiro configuramos as Operações Fiscais utilizadas. Vá ao menu Fiscal > Cadastros > Operações fiscais.
  4. Na tela de Operações fiscais, configuramos a Operação que será utilizada na primeira parte do processo, o faturamento da compra. Encontre uma Operação que possua o CFOP utilizado nas compras com entrega futura. Se desejar, pode editar essa Operação, ou selecione-a e clique no menu duplicar registro selecionado.
  5. Na edição da Operação fiscal, expanda o menu “Informar inicialização dos itens da nota“¹ > Marque o checkbox “Operação com entrega futura“² > Selecione a opção “Venda ou compra“³.compra com entrega futura 2
  6. Feito isso, garanta que a opção “Movimentar estoque” esteja desmarcada, pois nessa primeira nota não haverá movimentação. Clique para salvar as edições feitas nessa Operação Fiscal.
  7. Agora configuramos a Operação Fiscal utilizada na nota de remessa. Procure uma  Operação que tenha o CFOP de remessa e, na sua edição, expanda novamente a opção “Informar inicialização do item da nota“.
  8. Marque o checkbox “Operação com entrega futura” > Selecione a opção “Remessa“.compra com entrega futura 3
  9. Feito isso, deixe a opção “Movimentar estoque” marcada e a opção “Com pagamento” desmarcada. Agora, o sistema está configurado para as operações com entrega futura.

Exemplo de um pedido de compra com entrega futura

Nota de faturamento:

  1. Na tela de pedidos de compra, clique em botao_novo para criar um novo pedido.
  2. Selecione a Operação Fiscal configurada para faturamento da compra com entrega futuracompra com entrega futura 4
  3. Insira os itens desse pedido e, após concluir o preenchimento, clique para aprovar o pedido.
  4. Para gerar a nota de faturamento, entre na edição do pedido de compra e clique, ao seu final, na opção compra com entrega futura 5. Caso tenha o XML dessa nota de recebimento, após importar o XML vincule os itens da nota com os itens desse pedido de compra.
  5. Clique para receber a NF.
  6. O pedido de compra que gerou essa nota fiscal passará do estado “A receber” para “Recebido com entrega futura“. compra com entrega futura 6

Nota de remessa:

  1. Entre na edição do pedido de compra que se encontra no estado de “Recebido com entrega futura“. Esse estado significa que todas as unidades dos itens desse pedido já foram faturadas, restando apenas recebê-las através da nota de remessa. compra com entrega futura 7
  2. Dentro do pedido, vá ao menu Ações > Criar nota fiscal com quantidades a entregarcompra com entrega futura 8
  3. Será gerada uma nota fiscal idêntica ao pedido, apenas com as quantidades a entregar desse pedido.
  4. Altere a Operação Fiscal para a Operação fiscal configurada para a remessa de entrega futura.compra com entrega futura 9
  5. Vá ao menu Ações > Atualizar dados dos itens conforme Operação Fiscal da NF. Isto é necessário para que os dados dos itens fiquem parametrizados com as configurações da Operação fiscal de remessa.compra com entrega futura 10
  6. Finalize a nota de remessa e clique para receber.