Planilhas de cálculo do DRE

Planilhas de cálculo do DRE

O MAXIPROD possui um DRE padrão que pode ser gerado acessando o menu Contabilidade > DRE.

O DRE é formado a partir das relações feitas nas contas contábeis, em que definimos a quais grupos do DRE as contas contábeis pertencem.

Dessa forma, como todos os lançamentos contábeis (gerados a partir de movimentações de estoques, contas a pagar e receber, etc) estão relacionados a contas contábeis e essas, por sua vez, estão relacionadas a grupos do DRE, nós formamos um relatório do Demonstrativo de Resultados:

Porém, caso você queira um DRE mais detalhado e com diferentes fórmulas para o cálculo de resultados, você pode criar novos grupos de DRE e novas expressões de cálculo. Para isso, siga os passos abaixo:

Como criar novos grupos no DRE?

  1. Vá no menu Contabilidade > Cadastros > Grupos no DRE/balanço.
  2. Na tela de Grupos no DRE/balanço, você encontra os grupos padrão listados. Para criar um novo grupo, clique em .
  3. Deve abrir uma nova janela para que possa cadastrar o grupo. No campo “Valor”, você informa o código desse grupo (o código será relevante no momento que fizermos uma planilha de cálculo do DRE); no campo “Descrição”, informe ao que se refere esse novo grupo. Veja a imagem de exemplo: 
  4. Continue nesse processo até informar todos os novos grupos para o DRE.

Como relacionar grupos do DRE a contas contábeis?

  1. Após criar os grupos do DRE, precisamos definir quais contas contábeis devem fazer parte desse grupo, lembrando: o montante desse grupo será a soma de todos os lançamentos contábeis pertencentes às contas contábeis que estão relacionadas ao grupo do DRE.
  2. Para relacionar uma conta contábil a um grupo do DRE, precisamos entrar na tela de contas contábeis. Vá no menu Contabilidade > Cadastros > Contas contábeis.
  3. Clique no lápis de edição  da conta que deseja relacionar a um grupo do DRE.
  4. No campo “Grupo no DRE/balanço“, selecione o grupo ao qual deseja relacionar a conta contábil.
  5. Repita esse processo até criar todas as relações entre contas contábeis e grupos do DRE.

Como criar uma planilha personalizada de cálculo do DRE?

  1. Para inserir os novos grupos do DRE que forem cadastrados e organizar a lista do DRE de forma personalizada, será necessário criar uma nova planilha de cálculo do DRE.
  2. Vá no menu Contabilidade > Planilhas de cálculo.
  3. Na tela de planilha de cálculo, você vai encontrar a planilha padrão.
  4. Para criar uma nova planilha, clique em .
  5. Defina uma descrição dessa planilha e clique em , para inserir uma nova linha do DRE. 
  6. O campo código será utilizado para você chamar o valor dessa linha nas expressões de outras linhas. A descrição será utilizada no detalhamento do DRE.
  7. No campo expressão, você deve seguir as regras abaixo:
    • Para chamar o somatório total de um grupo, você deve informar: GRUPO(“Valor/código do grupo”). Exemplo: GRUPO(“DEV_VND”).
    • Você pode utilizar expressões básicas de soma, diminuição, multiplicação e divisão. Exemplo: REC_VND + OUT_REC.
  8. Proceda com o preenchimento, atentando-se à ordem de cada linha, respeitando o ordenamento do seu DRE.
  9. Quando a planilha de cálculo estiver pronto, clique em e será gerado um DRE com a planilha de cálculo personalizada. 
  10. Caso tenha algum erro nas expressões, o sistema irá acusar o motivo do erro. Leia atentamente o motivo e aplique as correções necessárias.