Itens e grupos

Cadastramento de um item, passo-a-passo

  1. No menu superior, clique Itens > Itens.
  2. Clique cod-externo-11.  Abrirá a tela de inserção de novo item.
  3. Preencha os dados e clique em referenciar-custo-de-frete-17.

Como importar itens?

1. Vá para: Itens > Itens

2. Vá ao menu Ações > Importar itens de arquivo Excel.

3.  Será aberta a janela mostrada abaixo. Execute o passo 1. “Clique aqui” para baixar a planilha modelo.

4. Abra a planilha modelo “Planilha_Modelo_Itens_MAXIPROD”. Abaixo seguem algumas observações sobre o preenchimento dos dados:

a) A planilha modelo é iniciada com um item já preenchido, “MALHA DE AÇO”, mostrando a forma de prencher os dados.

b) As colunas cujos títulos tem um asterisco “*” são de preenchimento obrigatório.

c) Lembre que o campo GRUPO deve ser preenchido com o nome de um grupo previamente cadastrado no sistema. Por exemplo, para cadastrar itens do grupo “AÇO”, é necessário cadastrar primeiro esse grupo (menu Itens > Grupos), para a seguir utilizá-lo na importação de itens.

d) A mesma regra para Grupos vale para as unidades de medida. Os campos de unidades só podem ser preenchidos com UN’s previamente cadastradas. Seja em “principal”, “de venda” e “de compra”.

O sistema possui uma grande variedade de unidades cadastradas, mas caso queira utilizar uma unidade ainda não cadastrada, vá para Itens > Cadastros > Unidades de medida. Após cadastrar a nova unidade, ela poderá ser utilizada para a importação de itens.

e) Caso as unidades de venda ou de compra sejam iguais à unidade principal, deixe-as em branco e somente preencha a UN principal.

f) Caso as unidades de venda ou de compra sejam diferentes da UN principal, preencha a coluna de unidade de conversão: “1 unidade de venda equivale a X unidades principais”.

g) Respeite o preenchimento dos nomes cadastrados para grupos e para unidades por extenso: maiúsculas caso assim estejam no cadastro; e não coloque espaços entre as letras, nem antes ou após as palavras, para evitar possíveis não reconhecimentos dos caracteres.

5. Concluído o preenchimento da Planilha Modelo, volte para o sistema, novamente na janela para importação de itens, clique em “Selecionar…”. Busque o arquivo no computador.

6. Clique em fig-15.

7. O sistema baixará automaticamente uma planilha de retorno “Planilha_Modelo_Itens_MAXIPROD_resultado”. Ela será idêntica à planilha que você importou, com os mesmos dados, porém a coluna final “Resultado da Importação” indicará, em cada linha de item, se ele foi importado com sucesso ou qual foi o motivo de não ter importado.

8. A imagem abaixo mostra alguns dos casos comuns que podem ocorrer.

– O primeiro item não foi importado pois possui um código de item já existente no sistema, ou seja, existe um item no sistema que utiliza esse código – lembre que não pode haver itens com o mesmo código.

 – No terceiro e último caso, ou a UN e grupo digitados ainda não foram cadastradas no sistema, ou houve algum erro na digitação dos nomes dento arquivo Excel (confira se os nomes estão corretos, se estão com espaços entres os caracteres, etc). Os demais itens foram importados com sucesso.