Estoque e movimentações
Vide também
- Forma de estocagem (por código do item, por lote, por número de série,…)
- Entrada e saída manual no estoque
- Ficha-futura, para análise das entradas e saídas futuras do estoque
Propriedades do estoque
O estoque é uma lista de registros com as seguintes informações principais:
- Item
- Quantidade, sempre expressa na unidade de medida interna do item
- Conta contábil que representa o local de estoque (almoxarifado, fábrica, expedição, etc…)
- Valor
- Tipo:
- Normal: estoque normal, não em elaboração. O campo ‘OP/OM’ não é preenchido.
- Os 3 tipos a seguir são relativos a Ordens de Produção ou de Manutenção. O campo ‘OP/OM’ é preenchido.
- Produção: estoque em elaboração pela OP/OM, recebe o valor dos insumos que agregam valor diretamente à produção ou ao conserto. No caso de Ordem de Produção, o item constante do estoque é o item em elaboração. No caso de Ordem de Manutenção, o item não é o objeto da manutenção (vide “Objeto”, abaixo), mas sim um item como “Troca de óleo”, “Balanceamento”, ou “Inspeção de 1 ano”.
- Consumido: registros que recebem os itens consumidos pela OP/OM, mas não incorporados ao valor do registro do tipo ‘Produção’ correspondente. Exemplo: peças vendidas separadamente, ou de propriedade de terceiros, que constarão como venda separada, ou devolução fiscal.
- Objeto da manutenção: registro de estoque que contém o próprio equipamento sob manutenção, identificado na tabela de lotes registrados, pelo número de série, lote interno e/ou lote do fabricante.
- Normal: estoque normal, não em elaboração. O campo ‘OP/OM’ não é preenchido.
- Ordem de produção ou de manutenção: se o estoque for do tipo Produção, Consumido ou Objeto.
- Quantidade reservada para determinado item de pedido de venda, se não houver reservas para mais de um item de pedido de venda
- Qualidade
- Lote ou número de série: visando a rastreabilidade, a data de fabricação, reanálise, etc. Estes dados são ou não armazenados em função da forma de estocagem selecionada no cadastro do item.
- Em poder de: empresa em cujo poder se encontra o material. Usado em situações de conserto ou terceirização. Exemplo: estoque em poder de terceiros.
- De propriedade de: empresa proprietária do material. Usado em situações de conserto ou terceirização. Exemplo: estoque de terceiros, em nosso poder.
- Endereço de estoque
Atualização do estoque = movimentações
A atualização do estoque é sempre realizada através de uma movimentação de material, também registrada.
Exemplos:
- recebimento de material de fornecedor
- estocagem
- transferência para a expedição
- venda: transferência para cliente através de NF
- baixa de insumos para ordens de produção
- ajustes de estoque manuais
As movimentações de material podem ocorrer entre os seguintes tipos de locais:
- Entrada (ie fora da empresa)
- Estoque
- Insumo de OP (operação)
- Produto de OP
- Saída (ie para fora da empresa)
Entre esses tipos de locais, podem ocorrer várias combinações de origem e destino, tais como:
- de Entrada para Estoque
- de Estoque para Saída
- de Estoque para Estoque
- de Estoque para Insumo de OP
- de Produto de OP para Estoque
- estorno/devolução de cada uma dessas movimentações
- etc…
Estoque em elaboração e baixa por explosão
Outro caso de itens no chão de fábrica (estoque em elaboração) é o dos itens baixados para o chão de fábrica, mas ainda não foi baixados como insumo de uma OP, por exemplo no canban.
A baixa “por explosão” (backflushing), similar ao canban, só baixa para a OP insumos já transferidos para o chão de fábrica, não insumos ainda no estoque de matérias primas, ou outro.
Emissão de NFs (saída ou recebida) com ou sem estocagem
O fato de haver ou não movimentações e estocagem na emissão de NFs de saída ou recebida depende:
a) da configuração de estoque ‘Ao emitir/receber notas fiscais, movimentar estoque’: se estiver desligada, não há movimentação de estoque.
b) da configuração “Usa contabilidade”
c) se a configurações “Ao emitir/receber notas fiscais, movimentar estoque” e “Usa contabilidade” estiverem ligadas, então depende da Finalidade da Operação fiscal. Se esta não for “Estoque”, então não há movimentação de estoque.
d) se a configuração “Ao emitir/receber notas fiscais, movimentar estoque” e “Usa contabilidade” estiverem ligadas, e a Finalidade da Operação fiscal for “Estoque”, haverá movimentação se o checkbox “Movimenta estoque” da Operação fiscal estiver ligado.
e) se a configuração “Ao emitir/receber notas fiscais, movimentar estoque” estiver ligada e a configuração “Usa contabilidade” estiver desligada, haverá movimentação se o checkbox “Movimenta estoque” da Operação fiscal estiver ligado, independente da Finalidade (que não aparecerá porque a configuração “Usa contabilidade” está desligada).
As instruções abaixo assumem que o usuário esteja na página de estoque, que pode ser acessada através do menuEstoque -> Estoque da página inicial.
Atenção
A tela de movimentações é principalmente um histórico. A única operação possível a partir dessa tela é o estorno da movimentação apontada.
Qualquer nova movimentação é feita a partir da tela de estoque.
Como inspecionar
Para inspecionar um lote:
- Na grade de estoque, selecione o registro desejado e clique no menu Ações -> Inspecionar;
- Altere os dados pertinentes, por exemplo, a qualidade de NI para OK e em seguida clique no botão [Salvar].
Como dar entrada manual no estoque, sem NF
Vide Entrada e saída manual no estoque.
Vamos colocar 50 kg de madeira no estoque, seguindo o procedimento mostrado abaixo.
Tela | Selecionar | Cadastrar | Clicar |
---|---|---|---|
Grade de estoque | Menu interno Operações > Entrada manual no estoque | ||
Tela de Acerto de estoque | - Item - quantidade - os demais campos são opcionais | Salvar | |
Grade de estoque |
Como dar saída manual do estoque
- Na grade de estoque, selecione o registro desejado;
- Clique no menu Ações -> Nova saída manual;
- Informe a quantidade que deseja diminuir do estoque e clique em [Salvar].
Como ajustar a quantidade do estoque
- Clique no ícone lápis do registro desejado, ou selecione um registro e clique no menu Ações -> Acerto de estoque;
- Preencha o campo quantidade: para aumentar ou diminuir o estoque informe valores positivos ou negativos, respectivamente.
- Opcionalmente você pode preencher o campo quantidade final, e a quantidade da movimentação será preenchida automaticamente.
- Clique no botão [Salvar].