Estoque e movimentações

Estoque e movimentações

Vide também

• Forma de estocagem (por código do item, por lote, por número de série,…)
• Entrada e saída manual no estoque
• Ficha-futura, para análise das entradas e saídas futuras do estoque

Propriedades do estoque

O estoque é uma lista de registros com as seguintes informações principais:

• Item
• Quantidade, sempre expressa na unidade de medida interna do item
• Conta contábil que representa o local de estoque (almoxarifado, fábrica, expedição, etc…)
• Valor
• Tipo:
  • Normal: estoque normal, não em elaboração. O campo ‘OP/OM’ não é preenchido.
    • Os 3 tipos a seguir são relativos a Ordens de Produção ou de Manutenção. O campo ‘OP/OM’ é preenchido.
  • Produção: estoque em elaboração pela OP/OM, recebe o valor dos insumos que agregam valor diretamente à produção ou ao conserto. No caso de Ordem de Produção, o item constante do estoque é o item em elaboração. No caso de Ordem de Manutenção, o item não é o objeto da manutenção (vide “Objeto”, abaixo), mas sim um item como “Troca de óleo”, “Balanceamento”, ou “Inspeção de 1 ano”.
  • Consumido: registros que recebem os itens consumidos pela OP/OM, mas não incorporados ao valor do registro do tipo ‘Produção’ correspondente. Exemplo: peças vendidas separadamente, ou de propriedade de terceiros, que constarão como venda separada, ou devolução fiscal.
  • Objeto da manutenção: registro de estoque que contém o próprio equipamento sob manutenção, identificado na tabela de lotes registrados, pelo número de série, lote interno e/ou lote do fabricante.

• Ordem de produção ou de manutenção: se o estoque for do tipo Produção, Consumido ou Objeto.
• Quantidade reservada para determinado item de pedido de venda, se não houver reservas para mais de um item de pedido de venda
• Qualidade
• Lote ou número de série: visando a rastreabilidade, a data de fabricação, reanálise, etc. Estes dados são ou não armazenados em função da forma de estocagem selecionada no cadastro do item.
• Em poder de: empresa em cujo poder se encontra o material. Usado em situações de conserto ou terceirização. Exemplo: estoque em poder de terceiros.
• De propriedade de: empresa proprietária do material.  Usado em situações de conserto ou terceirização. Exemplo: estoque de terceiros, em nosso poder.
• Endereço de estoque

Por que manter o estoque atualizado?

Necessidades líquidas = necessidades brutas – estoque

As necessidades brutas indicam o que será consumido, seja para venda para o faturamento, seja para a produção.

As necessidades líquidas indicam o que precisa ser comprado, ou produzido, para atender esse consumo.  Para cada item, as necessidades líquidas são iguais às necessidades brutas, menos o estoque.

Exemplo:

• o consumo de um item é de 100 unidades (necessidade bruta)
• temos 35 unidades em estoque
• portanto a necessidade líquida (o que precisa ser comprado ou fabricado) é de 100 – 35 = 65 unidades.

Portanto, para calcular o que é necessário comprar ou fabricar, é necessário manter o estoque atualizado.

Como manter o estoque atualizado?

Para manter o estoque atualizado, é necessário registrar todas as movimentações de entrada ou saída no estoque, no momento em que estas movimentações ocorrem. Na medida do possível estas movimentações devem ser registradas automaticamente.

Exemplos:

• recebimento de material de fornecedor, através da leitura do arquivo XML da NF recebida
• estocagem
• transferência para a expedição
• venda: transferência para cliente pela emissão da NF de saída
• baixa de insumos para ordens de produção

As movimentações de material podem ocorrer entre os seguintes tipos de locais:

• Entrada (ie fora da empresa)
• Estoque
• Insumo de OP (operação)
• Produto de OP
• Saída (ie para fora da empresa)

Entre esses tipos de locais, podem ocorrer várias combinações de origem e destino, tais como:

• de Entrada para Estoque
• de Estoque para Saída
• de Estoque para Estoque
• de Estoque para Insumo de OP
• de Produto de OP para Estoque
• estorno/devolução de cada uma dessas movimentações
• etc…

Estoque em elaboração e baixa por explosão

Outro caso de itens no chão de fábrica (estoque em elaboração) é o dos itens baixados para o chão de fábrica, mas ainda não foi baixados como insumo de uma OP, por exemplo no canban.

A baixa “por explosão” (backflushing), similar ao canban, só baixa para a OP insumos já transferidos para o chão de fábrica, não insumos ainda no estoque de matérias primas, ou outro.

Emissão de NFs (saída ou recebida) com ou sem estocagem

O fato de haver ou não movimentações e estocagem na emissão de NFs de saída ou recebida depende:

a) da configuração de estoque ‘Ao emitir/receber notas fiscais, movimentar estoque’: se estiver desligada, não há movimentação de estoque.

b) da configuração “Usa contabilidade”

c) se a configurações “Ao emitir/receber notas fiscais, movimentar estoque” e “Usa contabilidade” estiverem ligadas, então depende da Finalidade da Operação fiscal. Se esta não for “Estoque”, então não há movimentação de estoque.

d) se a configuração “Ao emitir/receber notas fiscais, movimentar estoque” e “Usa contabilidade” estiverem ligadas, e a Finalidade da Operação fiscal for “Estoque”, haverá movimentação se o checkbox “Movimenta estoque” da Operação fiscal estiver ligado.

e) se a configuração “Ao emitir/receber notas fiscais, movimentar estoque” estiver ligada e a configuração “Usa contabilidade” estiver desligada, haverá movimentação se o checkbox “Movimenta estoque” da Operação fiscal estiver ligado, independente da Finalidade (que não aparecerá porque a configuração “Usa contabilidade” está desligada).