Inventário

Inventário

O inventário é um “acerto do estoque”, isto é, que faz com que o estoque registrado no ERP se torne igual ao estoque real, resultante de uma contagem do estoque físico. Ao mesmo tempo, registra as quantidades conferidas do estoque em determinada data. Para tornar o estoque registrado (no ERP) igual ao estoque físico, são realizadas movimentações de ajuste de estoque. Por exemplo, se o  estoque registrado era de 5 unidades, mas ao contar foram encontradas apenas 3 unidades, então é feita uma movimentação de ajuste de estoque de -2, que corresponde a retirar 2 unidades do estoque registrado, que passa a ser igual ao estoque físico, ou seja, correto.

Como gerar um inventário?

Gerar um inventário significa criar um conjunto de registros de estoque válidos em determinada data.

  1. Acesse o menu Estoque > Inventário. Para executar esta ação é necessário que o usuário possua a permissão INV000.
  2. Clique no botão botao_novo. Para executar esta ação é necessário que o usuário possua a permissão INV001.
  3. Preencha os campos e em seguida clique em botao_salvar. Veja abaixo um exemplo de preenchimento:
    exemplo-insercao-inventario

Como inserir itens?

Há duas formas, em ambas o primeiro passo é duplo clicar o inventário desejado:

a) A partir do estoque:

  1. Na janela Inventário, clique no menu Ações > Inserir itens do estoque.
  2. Na janela Estoque, selecione os estoques desejados e em seguida clique em ok.
  3. Os itens selecionados serão exibidos na grade da janela Inventário.

b) Manualmente:

  1. Na janela Inventário, clique no botão botao_novo.
  2. Preencha os campos desejados e clique em botao_salvar. Abaixo um exemplo de preenchimento:
    exemplo-insercao-manual-item-inventario

Como informar a quantidade contada?

  1. Na janela Inventário, clique no menu Ações > Iniciar inventário.
  2. Clique em Sim na mensagem abaixo:
    msg-confirma-inicio-inventario
  3. Duplo clique sobre o item desejado, preencha o campo Qt contada e em seguida clique em botao_salvar. Nota: Caso o item não seja encontrado no estoque, informe zero no campo Qt contada, isso fará com que no ajuste de estoque seja criada uma movimentação para zerar o estoque do item.

Repita os passos acima para todos os itens da lista.

Como finalizar e ajustar os estoques?

  1. Retorne para a janela que lista os inventários.
  2. Selecione o que está no estado Iniciado.
  3. Clique no menu Ações > Finalizar e ajustar o estoque. Nota: Para executar esta ação é necessário que o usuário tenha a permissão INV002.
  4. Clique em Sim na mensagem abaixo:
    msg-confirma-finalizacao-inventario
  5. Se tudo ocorrer bem será exibida a mensagem:
    msg-inventario-finalizado