Números de série

Números de série

Para que um item tenha números de série, sua forma de estocagem deve ser “por número de série”.

Os números de série (NS) identificam permanentemente cada unidade de um produto, conferindo ao sistema de gestão várias características interessantes:

  • rastreabilidade: os NS são registrados em cada movimentação de material, seja de recebimento, estocagem, baixa para ordem de produção ou expedição. Sabe-se portanto qual NS de uma peça foi inserido em qual NS de um produto, o que é relevante para empresas associadas à saúde, aeronáutica e segurança em geral.
  • histórico: pode ser mantida uma referência a cada material identificado por NS, e suas características, mesmo que saia do estoque. Isto permite manter o seu histórico, ou prontuário, contendo, por exemplo, as entradas de cada veículo ou equipamento, notas fiscais referentes a manutenções, com os materiais utilizados e serviços realizados, as inspeções realizadas e as revisões agendadas.
  • etiquetas: os números de série podem ser impressos e lidos de etiquetas, segundo o padrão GS-1, ou outro, sob consulta.

O ERP MAXIPROD:

  • lê e registra os números de série dos produtos fornecidos por terceiros
  • gera os números de série dos produtos fabricados pela própria empresa

Formação do número de série dos produtos da própria empresa

Como é formado o número de série dos produtos da própria empresa?

O número de série é um identificador alfanumérico único para determinado fabricante. Ou seja, uma empresa que fabrica vários produtos identifica cada unidade produzida através de um número de série, com codificação única para a empresa.

A formatação (conteúdo, separadores, etc) do número de série é uma decisão interna de cada fabricante, disso resultando um identificador alfanumérico.

No MAXIPROD,  o número de série será formado por:

  • um prefixo definido para cada código de item fabricado. Vários itens fabricados podem ter o mesmo prefixo.
  • um hífen “-” como separador entre o prefixo e o número sequencial. Se não houver prefixo, também não haverá separador.
  • um número sequencial

Tabela de prefixos de números de série

Esta tabela tem os seguintes campos:

  • o prefixo propriamente dito, obrigatório se o produto tiver estocagem por número de série. É possível especificar um prefixo “vazio”. Neste caso não haverá o hífen de separação.
  • a quantidade de caracteres do número associado ao prefixo
  • o próximo número a ser usado

Exemplo

Se:

  • o prefixo correspondente ao código de um item estocado por número de série for FGZ
  • o próximo sequencial deste prefixo for 4
  • a quantidade de dígitos numéricos para esse prefixo for 6

então o próximo NS a ser criado, dos itens que tem o prefixo FGZ, será FGZ-000004.

  • cada unidade do item, com o seu número de série fica em um registro separado no estoque
  • é criado um registro na tabela de lotes registrados para este número de série, que será apontada pelas fichas de calibração de instrumentos, históricos de substituição de peças e realização de serviços.
  • quando o material com estocagem por número de série entra no estoque, o usuário informa o número de série de cada unidade recebida. Isto é possível na tela de estoque através do menu “Ações > Informar número de série”. Ao informar o número de série de uma unidade é criado um lote registrado.
  • existe no mundo apenas uma unidade do equipamento ou veículo do mesmo item, fabricante e número de série, portanto nenhum ou um único registro da tabela de estoques conterá o material
  • vale a propriedade DONO da tabela de lotes. Este é o caso da manutenção, em que o mesmo equipamento pode voltar sucessivas vezes para a empresa, e é necessário manter o seu histórico.
  • veja como é formado o número de série de um produto da própria empresa.
  • Assim como na estocagem por lote do fabricante, se for recebida uma unidade do mesmo item e número de série de outra já registrada anteriormente, o sistema a identificará.

Particularidades da estocagem por número de série

Atualmente, no momento do recebimento de nota ou realização de entrada manual de material com estocagem por número de série nenhuma informação referente ao lote é preenchida. Isso acontece posteriormente, na tela de estoque. É necessário utilizar o menu “Ações > informar número de série” e informar o número de série de cada unidade no estoque.

OBS.: Será desenvolvida a possibilidade de informar o número de série no momento da entrada ou recebimento.

Ao produzir material com número de série, é possível saber de antemão os números de série que serão produzidos pela OP. No momento em que uma OP é confirmada, são criados N lotes registrados, onde N é a quantidade a ser produzida pela OP.

Na conclusão da OP haverá uma grid onde cada linha é um número de série. Os números de série a ser concluídos devem ser selecionados manualmente ou por leitura do código de barras e então, concluídos.

Modificando a quantidade de uma OP de item estocado por número de série

Pelo fato de serem criados lotes registrados para cada unidade produzida, alguns cuidados devem ser tomados ao alterar a quantidade a produzir de uma OP de material com número de série.

Diminuindo a quantidade:

Só é possível diminuir a quantidade de uma OP se antes o usuário cancelar os lotes registrados que não serão produzidos pela OP e foram criados quando a OP foi confirmada.

Exemplo: OP de quantidade 20. Ao confirmar esta OP, foram criados 20 lotes registrados. Antes de reduzir a quantidade desta OP para 18, é necessário cancelar 2 lotes registrados.

É possível cancelar um lote registrado por número de série através do menu “Ações > Cancelar lote registrado” na tela de lotes registrados.

Aumentando a quantidade:

Só é possível aumentar a quantidade de uma OP, se esta for a última OP confirmada para o item, ou seja, se o próximo NS do cadastro do item for igual ao maior NS da OP +1.

Exemplo: OP de quantidade 20. Ao confirmar esta OP, foram criados 20 lotes registrados (NS 1 a 20). Não será possível aumentar a quantidade desta OP para 25, se o número de série 21 já tiver sido usado por outra OP do mesmo item. Caso contrário, 5 novos lotes registrados serão criados.

 

OPs múltiplas com insumos rastreáveis por unidade

Seja uma OP com as seguintes características:

  • a OP produz várias unidades de um mesmo item, com tipo de estocagem por número de série;
  • alguns insumos também são estocados por número de série, devendo-se associar 1:1 cada lote ou unidade do insumo com a respectiva unidade do produto.
  • outros insumos não requerem associação 1:1 com a unidade do produto.

O MAXIPROD:

  • armazenará de forma global as baixas dos insumos não estocados por número de série, mostrando as quantidades baixadas para a OP como um todo;
  • no caso dos insumos estocados por número de série, mostrará qual NS de cada insumo foi baixado para cada NS do produto.