Grupos de itens e seus parâmetros

Grupos de itens e seus parâmetros

Por que usar grupos de itens ?
  1. Os grupos permitem a montagem de grades de produtos, facilitando a pesquisa de itens. Se  este recurso não é usado, aumenta-se o risco de criação de itens idênticos, com códigos diferentes, gerando compras, estoque e produção desnecessários
  2. Os grupos facilitam a criação de itens: quando um item é criado dentro de um grupo, muitos campos são preenchidos automaticamente, podendo ser alterados se desejado. O roteiro de produção (as operações) e a estrutura de produto (a ficha técnica, receita, itens-filho) são herdados do grupo, podendo ser alterados. A geração dos códigos e a descrição dos itens podem ser automatizados.
  3. Deve ser evitado o cadastramento de:
    1. grupos muito genéricos, como: peças, subconjuntos, matérias primas, produtos;
    2. grupos em função da estrutura dos produtos, tais como “peças do produto X”.
O que é um grupo de itens ?

Um grupo é um conjunto de itens com características semelhantes. Cada item pertence a algum grupo.

Um exemplo de grupo é “parafusos”. Todos os parafusos possuem características comuns (cabeça, rosca, comprimento, diâmetro, etc…), mas valores diferentes dessas características.

Vide também:

E se a empresa preferir não usar grupos ?

Não há problema. O MAXIPROD vem inicializado com um grupo “PADRAO” e, se nada for feito, todos os itens, pertencerão automaticamente a esse grupo –  e tudo se passa como se ele não existisse.

1. Gerador de códigos dos itens

O gerador de códigos de itens gera códigos compostos de um prefixo que pode ser selecionado ou definido para cada grupo, seguido por até 7 dígitos numéricos. Para cada prefixo, há uma sequência de dígitos numéricos. Se o código já existe, então é tentado o imediatamente superior, e assim por diante.

Os prefixos podem ser livremente criados. Para configurar os prefixos, vá até a tela-raiz, menu Itens > Prefixos de códigos de itens, onde são cadastrados os prefixos e o código inicial para cada um.

Quando se cria um item dentro de um grupo:

  • by default, é selecionado o prefixo associado ao grupo;
  • o usuário pode selecionar qualquer outro prefixo cadastrado. O prefixo pode ser selecionado clicando na lupa ao lado e abrindo a tela de seleção, ou digitando os seus caracteres.

O configurador de produtos  facilita a criação de novos itens de um grupo, através da seleção de:

  • valores de parâmetros
  • opções de itens-filho

Os grupos permitem especificar regras de projeto, tais como “qualquer mesa terá um tampo de madeira ou de vidro, além de 4 pés e 20 parafusos.”

Cada grupo pode ter um prefixo, usado no código de seus itens. Os itens de um grupo terão como código <prefixo do grupo>nnnn, onde nnnn é um contador automático, associado ao prefixo do grupo.

Por exemplo, os itens do grupo “Mesa de jantar”, que tem o prefixo MJANT serão MJANT0001, MJANT0002, etc.

2. Itens-filho opcionais na estrutura de produto de um grupo

Na estrutura de produto de um grupo há um checkbox permanente/opcional em cada linha de item/grupo filho.  Se for permanente, o item/grupo filho aparecerá como filho de todos os itens criados no grupo. Se for opcional haverá um checkbox para inclusão ou não, pelo usuário, na estrutura de produto de cada item do grupo.

Na estrutura de produto de um item:

  • para apagar a ligação do item-pai com um item-filho opcional de um grupo, clicar o ‘x’ de apagar a ligação, na coluna à esquerda da grade de estrutura de produto.  A partir daí, é como se o checkbox de opcional tivesse sido desmarcado. O registro pai-filho é apagado.
  • para recolocar este item filho:
    • marcar o checkbox de inclusão dos itens-filho opcionais do grupo do item-pai, na região dos filtros:  reaparecerão os itens e grupos-filho, em vermelho, pois ainda não foram selecionados. O registro pai-filho ainda não é inserido.
    • ao selecionar um item-filho opcional marcando o checkbox à esquerda da grade, é inserido o registro pai-filho, e a linha deixa de ser vermelha.

 

3. Parâmetros dos grupos

O uso de parâmetros:

  • facilita a pesquisa de itens: por exemplo, permite descobrir facilmente as chapas de aço de determinado material, espessura e acabamento.
  • através dos parâmetros identificadores (vide abaixo), evita-se que o mesmo item seja cadastrado mais de uma vez, com diferentes códigos. Se um item já cadastrado não é encontrado, o seu estoque ou projeto não são aproveitados, podendo resultar em novas aquisições e projetos, portanto custos evitáveis.
  • permite a geração automática da descrição do item

Os parâmetros dos itens de um grupo podem ser tanto livres (permitem qualquer entrada de valor), como restritos a um conjuntos de valores pré-fixados, caso a caso.  Assim, o parâmetro ’instalação’ de um transformador permitiria apenas a entrada dos valores ’interna’ e ‘externa’.

Para acrescentar um parâmetro a um grupo, clicar no menu “Mostrar Parâmetros do grupo” > “Novo” localizado dentro da tela de edição de um grupo.

Os itens de um grupo se distinguem pelos valores dos seus parâmetros.

3.1. Propriedades dos parâmetros de um grupo

  • Código do parâmetro
  • Descrição: descrição do parâmetro, com até 50 caracteres.
  • Tipo: caracter ou numérico
  • Identificador: (checkbox) o conjunto de parâmetros “identificadores” deve ser suficiente para identificar um item dentro de um grupo. Em outras palavras, não pode haver dois itens, dentro de um grupo, que tem todos os parâmetros identificadores com o mesmo valor.
  • Conjunto de opções: limita o valor do parâmetro a um dos elementos do conjunto de opções citado.
  • Valor: valor inicial (default) deste parâmetro para os subgrupos ou itens desse grupo
  • Seqüência: indica a posição (1,2,3,…) do parâmetro dentro na grade de parâmetros do item.
  • Coluna do multinível: indica em que coluna especial da estrutura multinível (material, comprimento, largura ou espessura) este parâmetro deve ser exibido.

 

3.2. Como criar parâmetros em um grupo?

Os parâmetros são sempre criados para um grupo de itens.

Para criar parâmetros em um grupo:

  1. Vá até a grade de grupos, e aponte o grupo desejado;
  2. Clique em Consultar > Parâmetros do grupo. Abrirá a grade de parâmetros do grupo, inicialmente vazia.
  3. Clique no botão verde “Novo”
  4. Insira o novo parâmetro.
  5. Clique em “Salvar”. Para inserir mais parâmetros, volte para 3.

Mostramos a seguir o cadastramento de um grupo “Tubo”, que constitui um dos insumos das mangueiras hidráulicas.

O grupo Tubo tem 2 parâmetros identificadores, que são a norma (ou material) e o diâmetro, e cada um desses parâmetros tem um conjunto de opções:

Parâmetros do grupo Tubo

O grupo é caracterizado pelos parâmetros identificadores NTB e DTB, que são parâmetros cujo conjunto de valores não pode ser repetido: em um grupo, não pode haver 2 itens com os mesmos valores de todos os parâmetros identificadores.

As imagens abaixo exibem os valores dos conjuntos de opções NOR_MNG e DIA_MNG.

Normas (materiais) do tubo da mangueira

 

Diâmetros dos tubos de mangueira

 

3.3. Como criar itens em um grupo com parâmetros?

Agora podem ser cadastrados os itens do grupo, com as diferentes combinações dos parâmetros identificadores.

  1. Para itens com parâmetros, é necessário que estes parâmetros já tenham sido especificados para o grupo.
  2. Vá até a grade de grupos, selecione o grupo desejado, e clique em Consultar > Itens por parâmetros. Abrirá a grade de itens do grupo, com colunas que exibem os parâmetros.
  3. Clique o botão verde “Novo”. Abrirá a tela de inserção do item, sem a grade de parâmetros do item. Clique “Salvar”. A tela de inserção é novamente aberta, agora exibindo a grade com os parâmetros a preencher. Observação: por uma questão técnica do MAXIPROD, os registros de parâmetros são criados só depois da criação do item. Por isso, é necessário salvar o item, criando-o, antes de exibir a grade de parâmetros.
  4. Preencha os valores dos parâmetros, um a um, clicando o lápis ou a linha do parâmetro.

Caso todas as combinações existam, pode ser clicado o menu “Ações > Gerar itens do grupo-grade” com o cursor apontando para o grupo “Tubo” na grade de grupos, e o cadastro será automaticamente montado:

Itens do grupo Tubo

3.4. Pesquisa paramétrica de itens em um grupo

Para encontrar os itens do grupo TUBO com norma R2, inserimos esses valores nos filtros no topo da grade, resultando:

Pesquisa por parâmetros

3.5. Estado “em digitação” de um item com parâmetros identificadores

Em um grupo, não pode haver dois itens com os mesmos valores em todos os parâmetros identificadores. No entanto, quando se cadastra um novo item, o valor de seus parâmetros identificadores ainda não foi definido, portanto ele não deve ser comprado ou fabricado. Isto é indicado pelo estado em digitação do item. Uma vez definidos os valores dos parâmetros identificadores (e outras informações), o item pode ser passado para o estado válido.