Itens alternativos

Itens alternativos

Os itens alternativos são uma forma de você atender situações em que a estrutura de produto de um item pode receber insumos que substituem um ao outro, ou seja, para concluir um produto, você pode utilizar tanto o “insumo a”, quanto o “insumo b”.  Na falta de uma grampo de plástico, pode ser usado um equivalente de aço. Apesar de este ser mais caro, é melhor utilizá-lo do que aguardar vários dias até o fornecimento do grampo de plástico, atrasando a entrega do produto.

No MAXIPROD os itens alternativos são especificados como itens-filho de um item de procedência Alternativo.

No exemplo acima, teríamos:

GRAMPO_XYZ              // item de procedência "alternativo"
+ GRAMPO_XYZ_PLASTICO   // item-filho comprado 
+ GRAMPO_XYZ_ACO        // item-filho comprado

Os itens alternativos, como o GRAMPO_XYZ, não existem fisicamente, portanto não podem ser comprados, produzidos, estocados, etc.  itens com esse código.  Os itens alternativos servem como um conjunto de opções de itens-filhos para uma estrutura de produto.

Quando um conjunto alternativo é item-filho da estrutura de um item fabricado, como em

PLACA1
+ GRAMPO_XYZ

isto significa que uma ordem de produção de PLACA1 aceita como insumo qualquer uma das alternativas do conjunto alternativo, GRAMPO_XYZ_PLASTICO ou GRAMPO_XYZ_ACO .  Se apenas uma das alternativas existir no estoque, a decisão é simples. Mas, se houver mais de uma alternativa, é necessário um critério de prioridade para selecionar o item.

Cada conjunto alternativo tem um critério de prioridade relativo à baixa de insumos para a produção, que pode ser:

  • P: o item alternativo de posição mais baixa (o primeiro) na estrutura de produto do conjunto alternativo. Este é o critério default.
  • C: o item alternativo de menor custo
  • V: o item alternativo com o lote de data de vencimento mais próxima
  • F: o item alternativo com o lote de data de fabricação mais antiga

Este critério define o item sugerido pelo sistema na grade de baixa manual, e o item consumido na baixa por explosão.

MRP e custo industrial previsto

O MRP e o cálculo de custo industrial previsto utilizam sempre o item alternativo de posição de mais baixa (o primeiro que aparece na estrutura de produto).

Baixas para OPs

O critério selecionado para o conjunto alternativo define o item alternativo sugerido pelo sistema na grade de baixa manual, e o item consumido na baixa por explosão.

Se for baixado um item diferente da alternativa sugerida pelo sistema, é necessário que o MRP saiba qual o item substituído, para que pare de gerar a respectiva necessidade. Por isso os registros de movimentação informam tanto o item efetivamente baixado, como o item principal, considerado pelo MRP.

Relação das quantidades na estrutura de produto

Ao inserirmos um item-alternativo em uma estrutura de produto, precisamos informar a quantidade de insumos necessária nessa parte da estrutura. Se informarmos que a quantidade de “GRAMPO_XYZ” é 1 unidade, então o sistema irá esperar que seja baixada a quantidade de “GRAMPO_XYZ” vezes a quantidade dos filhos do item “GRAMPO_XYZ”.

Há casos em que um item alternativo pode ter filhos que são substitutos um do outro, porém, a quantidade de cada um, quando utilizados na estrutura de produto, deve ser diferente. Veja no exemplo de uma estrutura que precisa do item “Ovo”. Nesse exemplo, o item “Ovo” será um item alternativo que possui dois filhos: “Ovo em pó” e “Ovo in natura“.

Se inserirmos o item alternativo “Ovo” em uma estrutura de produto e informarmos que a quantidade necessária desse item alternativo é de 10 unidades, então para suprir essa necessidade, a quantidade de “Ovo em pó” será 10 un x 0,25 kg = 2,5 kg, e a quantidade de “Ovo in natura” será 10 un x 5 un = 50 un.

Exemplo

Para produzir o item “Placa” é utilizado o insumo “Resistor”.

  • por padrão, utiliza-se o resistor da marca “A”. Porém, na falta do “Resistor A”, pode-se utilizar o resistor da marca “B”, ou o resistor da marca “C”.
    • Essa variação pode ocorrer por diferentes motivos: por preferência de marcas, por menor custo, por data de fabricação, por data de validade, etc.
  • o item-filho do item “Placa” será um item alternativo chamado “Resistor”. Esse item “Resistor” será um conjunto de opções, formado pelos itens “Resistor A”, “Resistor B” e “Resistor C”.

Configurando um item alternativo

  1. Criamos o item “Resistor”, que possui as opções de resistores A, B e C.
  2. Criamos um item novo, chamado “Resistor”.
  3. No campo “Procedência” desse item, selecionamos a opção “Alternativo”. item alternativo 1
  4. Selecionamos o “critério de baixa”. Essa opção define qual será a regra de preferência na baixa dos estoques, por exemplo: se a escolha preferencial será pela marca “A”, se será por data de validade”, etc.
    • Como, neste exemplo, a preferência se dá pela marca do produto, escolheremos a opção “posição na estrutura”: assim posicionaremos as opções na estrutura de produto por ordem de preferência.item alternativo 2
  5. Informamos as opções de resistores.
    1. Primeiro cadastramos cada um dos resistores “Resistor A”, “Resistor B” e “Resistor C”.
    2. consultamos a estrutura de produto do item “Resistor” e inserimos esses resistores como itens-filhos do item “Resistor”.
    3. Como o critério de baixa é pela posição na estrutura, cuidamos para inserir os itens em ordem de preferência.

item alternativo 3

Criando estrutura de produto com item alternativo e ordens de produção

  1. Inserimos o item “Resistor” como item-filho da “Placa”. item alternativo 4
  2. criamos uma ordem de produção de 200 unidades do item “Placa”. Para essa quantidade, serão necessários 200 resistores. item alternativo 6
  3. Possuímos em estoque as três marcas de resistores.item alternativo 7
  4. Conforme o critério de baixa do item alternativo “Resistor”, ao clicarmos para baixar resistores, a preferência será pelo “Resistor A”. Caso faltem resistores da marca “A”, a demanda será suprida com o “Resistor B”, e assim por diante.
    1. item alternativo 8
    2. item alternativo 9
  5. Após a baixa dos insumos, a ordem de produção mostra os resistores baixados.item alternativo 10