Pedidos de venda

Pedidos de venda

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O pedido de venda indica as quantidades, preços, datas de entrega e demais condições acertadas com o cliente.  O material em estoque ou produção pode ser reservado, tornando-se indisponível para os demais pedidos.

Um pedido de venda pode ter 3 tipos de itens:

  • produtos
  • serviços
  • manutenção

O pedido de venda mostra também o que já foi faturado, e a situação detalhada dos itens ainda não faturados, permitindo uma previsão da data de entrega.

Uma vez emitido o pedido de venda, são gerados os títulos a receber previstos, em função da previsão da data de entrega de cada item do pedido.

O faturamento é facilitado pelo pedido de venda:

  • a NF terá como destinatário o cliente, automaticamente recebendo a razão social, endereço e demais informações;
  • os itens a faturar são transferidos para a NF, com a respectiva descrição, valores e demais condições especificadas no pedido.

O vídeo abaixo mostra como cadastrar um pedido de venda.

Estados de um pedido de venda

Itens vendidos em peças por comprimento ou área

Muitas vezes, a unidade de medida de um produto não corresponde à sua forma de comercialização:

  • a unidade de medida de mangueiras é o metro, na qual também é definido e o preço de venda
  • uma venda é de 96m, mas o pedido deve indicar 8 peças de 12 m, pois é desta forma que o cliente as deseja cortadas
  • exemplos similares: venda de vidraças, espelhos, cabos elétricos, tecidos

Algo parecido  também ocorre no aluguel de determinadas quantidades de um equipamento (andaime, trator, etc) por um certo número de horas, ou dias.

O MAXIPROD permite simplificar esta forma de venda, classificando os itens nos seguintes tipos:

  • X: quantidade digitada. Este é o default, a venda “normal”
  • 1: o item é recortado em 1 dimensão. Exemplo: tubo. O usuário digita o comprimento e a quantidade.
  • 2: o item é recortado em 2 dimensões. Exemplo: vidraça. O usuário digita o comprimento, a largura e a quantidade.
  • H: o item é alugado em horas, o preço é indicado em R$/h, início e fim são indicados em “dd/mm/aa hh:mm”. O usuário digita a quantidade e o intervalo.
  • D: o item é alugado em dias, o preço é indicado em R$/dia: início e fim são indicados em “dd/mm/aa”. O usuário digita a quantidade e o intervalo.
  • M: o item é alugado em meses,o preço é indicado em R$/mês, início e fim são indicados em “dd/mm/aa”. O usuário digita a quantidade e o intervalo.

Esta funcionalidade vale também em propostas e notas fiscais.