Pedidos de venda

Pedidos de venda

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O pedido de venda indica as quantidades, preços, datas de entrega e demais condições acertadas com o cliente.  O material em estoque ou produção pode ser reservado, tornando-se indisponível para os demais pedidos.

Um pedido de venda pode ter 3 tipos de itens:

O pedido de venda mostra também o que já foi faturado, e a situação detalhada dos itens ainda não faturados, permitindo uma previsão da data de entrega.

Uma vez emitido o pedido de venda, são gerados os títulos a receber previstos, em função da previsão da data de entrega de cada item do pedido.

O faturamento é facilitado pelo pedido de venda:

  • a NF terá como destinatário o cliente, automaticamente recebendo a razão social, endereço e demais informações;
  • os itens a faturar são transferidos para a NF, com a respectiva descrição, valores e demais condições especificadas no pedido.

O vídeo abaixo mostra como cadastrar um pedido de venda.

Estados de um pedido de venda

  • Em digitação
  • A aprovar
  • Aprovado
  • Faturado:  indica o pedido de venda que já teve sua(s) nota(s) fiscal(is) concluída(s) e o(s) produto(s) entregue(s);
  • Faturado com entrega futura:  indica o pedido de venda que já teve sua(s) nota(s) fiscal(is) de faturamento concluída(s), mas a(s) nota(s) fisca(is) de remessa (entrega) do produto ainda não foram todas feitas.

Itens vendidos em peças por comprimento ou área

Muitas vezes, a unidade de medida de um produto não corresponde à sua forma de comercialização:

  • a unidade de medida de mangueiras é o metro, na qual também é definido e o preço de venda
  • uma venda é de 96m, mas o pedido deve indicar 8 peças de 12 m, pois é desta forma que o cliente as deseja cortadas
  • exemplos similares: venda de vidraças, espelhos, cabos elétricos, tecidos

Algo parecido  também ocorre no aluguel de determinadas quantidades de um equipamento (andaime, trator, etc) por um certo número de horas, ou dias.

O MAXIPROD permite simplificar esta forma de venda, classificando os itens nos seguintes tipos:

  • X: quantidade digitada. Este é o default, a venda “normal”
  • 1: o item é recortado em 1 dimensão. Exemplo: tubo. O usuário digita o comprimento e a quantidade.
  • 2: o item é recortado em 2 dimensões. Exemplo: vidraça. O usuário digita o comprimento, a largura e a quantidade.
  • H: o item é alugado em horas, o preço é indicado em R$/h, início e fim são indicados em “dd/mm/aa hh:mm”. O usuário digita a quantidade e o intervalo.
  • D: o item é alugado em dias, o preço é indicado em R$/dia: início e fim são indicados em “dd/mm/aa”. O usuário digita a quantidade e o intervalo.
  • M: o item é alugado em meses,o preço é indicado em R$/mês, início e fim são indicados em “dd/mm/aa”. O usuário digita a quantidade e o intervalo.

Esta funcionalidade vale também em propostas e notas fiscais.